Qué vas a lograr
Un dashboard de cliente que se actualiza solo cada día y puedes compartir como link en vivo o programar para que llegue como PDF por email el primer día del mes. El cliente ve sus KPIs en tiempo real y tú ahorras 2-4 horas mensuales de reporteo manual por cliente.
Requisitos previos
- Cuenta Google (Gmail) para acceder a Looker Studio, es gratuito
- Acceso a GA4 del cliente (nivel Viewer mínimo)
- Acceso a Google Ads del cliente (nivel Read Only)
- Para Meta Ads: connector de terceros como Supermetrics ($29/mes) o Porter Metrics ($19/mes)
Paso 1 — Crear el reporte y conectar GA4
- lookerstudio.google.com → Create → Report
- Nombra el reporte: "[Nombre Cliente] Dashboard Mensual"
- Selecciona Google Analytics como Data Source → selecciona property GA4 del cliente
- Click Add to Report
- Elimina la tabla de datos por defecto y empieza limpio
Paso 2 — Agregar Google Ads y Meta Ads
- Resource → Manage added data sources → Add a data source
- Selecciona Google Ads → selecciona cuenta del cliente
- Para Meta Ads: busca Supermetrics connector o usa Porter Metrics
Paso 3 — Diseñar el dashboard de KPIs
- Página 1 Resumen ejecutivo: Scorecards de Sesiones, Usuarios nuevos, Conversiones, Tasa de conversión (GA4) + Inversión, Clicks, CTR, CPC, ROAS (Google Ads) + gráfica de sesiones por semana
- Página 2 Adquisición: gráfica de canales de tráfico + tabla top 10 páginas de destino
- Página 3 Campañas: tabla de campañas activas con inversión, conversiones, CPA, ROAS + comparación vs mes anterior
- Agrega filtro de fecha en parte superior: Insert → Date range control
- Agrega logo del cliente: Insert → Image
Paso 4 — Programar envío automático
- Click en Share (arriba derecha)
- Schedule email delivery
- Configura: email del cliente, frecuencia mensual el día 1, hora y mensaje personalizado
- También puedes compartir link en vivo: Share → Get link → Anyone with link can view
Verificación y troubleshooting
- Datos en cero: verifica permisos, la cuenta Google del reporte necesita acceso a GA4 y Ads del cliente
- Datos desactualizados: Resource → Manage data sources → Refresh fields para forzar actualización
- PDF no llega: verifica que el email del destinatario no tiene dominio de Google bloqueado en spam
Próximos pasos y optimización
- Template reusable: crea template base y duplícalo para cada nuevo cliente, ahorra 80% del tiempo de setup
- Comparativas YoY: agrega período de comparación año anterior para contexto
- Alertas: conecta Looker Studio con Google Sheets + Apps Script para alertas cuando métricas caen bajo umbral
En Weblindrome ofrecemos Análisis de datos para ayudarte con esta y otras implementaciones. Solicita una cotización personalizada.