Respuesta directa: más de lo que crees, probablemente
La mayoría de freelancers y dueños de negocios de servicio cobran entre 40-60% menos de lo que deberían porque no calculan el costo real de su hora. El error fundamental: dividir el salario deseado entre las horas del año sin considerar el tiempo no facturable, los costos indirectos y los impuestos.
La fórmula del costo real por hora
Paso 1: Define tus costos totales anuales
- Salario que quieres pagarte: $X/mes × 12
- Overhead: renta de oficina, internet, herramientas, equipo (anualizado)
- ISR + IMSS estimado (freelancer: ISR ~25-30% de ingresos netos)
- Seguro médico, gastos de negocio varios
Paso 2: Calcula tus horas facturables reales
- Horas totales de trabajo: 2,080 horas/año (40h/semana × 52 semanas)
- Menos vacaciones (10-15 días): -80 a -120 horas
- Menos tiempo no facturable (ventas, admin, capacitación): -30 a -40% del total
- Horas facturables reales: ~1,100-1,300 horas/año
Ejemplo de cálculo
| Concepto | Monto anual |
|---|---|
| Salario objetivo | $480,000 MXN ($40K/mes) |
| Overhead (herramientas, equipo, oficina) | $60,000 MXN |
| ISR estimado (25%) | $135,000 MXN |
| Total costos necesarios | $675,000 MXN |
| Horas facturables reales (1,200/año) | – |
| Tarifa mínima por hora | $562 MXN/hora |
| Tarifa con margen de negocio (30%) | $730 MXN/hora |
Si calculas tu tarifa dividiendo tu ingreso deseado entre 2,080 horas (tiempo laboral total), estás subestimando gravemente. El tiempo de ventas, networking, capacitación, administración y resolución de problemas no se le factura al cliente pero sí cuesta. Ese tiempo puede ser el 30-50% de tu jornada total.
Recomendación final
Haz el cálculo con tus números reales esta semana. Si tu tarifa actual es menor al resultado, no la subas de golpe — hazlo gradualmente con nuevos clientes primero, y migra a clientes actuales en el siguiente ciclo de renovación. La mayoría de dueños de negocio descubren que cobran entre 30-50% menos del mínimo viable.
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